Accounts die zichzelf opruimen.
Moodle maakt accounts makkelijk aan en ruimt ze zelden op. Na een paar jaar staat de gebruikerslijst vol met mensen die er niet meer werken. Deze twee plugins automatiseren dat opruimen, en maken het omkeerbaar.
Waarvoor je dit gebruikt
- Accounts van mensen die al maanden niet inloggen moeten automatisch opgeschort worden.
- Je moet aantoonbaar voldoen aan een bewaartermijn voor persoonsgegevens.
- Er is per ongeluk een account verwijderd dat nog nodig was.
- Je koppeling met HR of de ledenadministratie levert wel nieuwe gebruikers, maar ruimt vertrekkers niet op.
De plugins
User Suspension
Schort accounts automatisch op en verwijdert ze daarna volgens jouw regels, met uitzonderingslijsten voor accounts die altijd moeten blijven.
tool_usersuspension · GPL, gratis te gebruiken
17 releases sinds 2015 · Moodle 4.4–5.0
User Restore
Haalt door Moodle verwijderde accounts terug, inclusief de inschrijvingen en resultaten die eraan hingen.
tool_userrestore · GPL, gratis te gebruiken
9 releases sinds 2015 · Moodle 4.2–5.1
Goed om te weten
- Het opschonen draait op Moodle-cron. Loopt je cron niet betrouwbaar, dan gebeurt er niets. Dat is de meest voorkomende oorzaak van "de plugin doet niks".
- Test de instellingen eerst op een acceptatieomgeving. Een verkeerd ingestelde termijn schort in één cronronde meer accounts op dan bedoeld.
- User Restore werkt op accounts die Moodle als verwijderd heeft gemarkeerd. Is de database daarna opgeschoond, dan is er niets meer terug te halen.
Veelgestelde vragen
Kunnen we bepaalde accounts uitsluiten?
Ja. Je kunt accounts uitzonderen, zodat beheerders, servicekoppelingen en testaccounts nooit worden opgeschort.
Is opschorten hetzelfde als verwijderen?
Nee. Opschorten blokkeert het inloggen maar laat de gegevens staan; verwijderen is de definitieve stap. Je kunt beide instellen met een eigen termijn, zodat er een periode tussen zit.
Helpt dit bij de AVG?
Het is een hulpmiddel, geen juridische garantie. De plugin voert de bewaartermijn uit die jij bepaalt; welke termijn juist is, blijft jouw afweging.
Moet dit iets doen wat het nog niet doet?
De plugins zijn open source en gratis te gebruiken. Heb je een aanpassing nodig, een migratie, of iemand die ze werkend houdt bij Moodle-upgrades, dan is dat ons werk.
Vrijblijvend en zonder verkooppraat. We denken eerst mee, daarna pas een voorstel.
Andere plugin-suites
Coupon-suite
Toegang en inschrijvingen via couponcodes, inclusief aanmelden zonder account vooraf.
Betaalplugins
Betaalde inschrijvingen, betaalde activiteiten en gateways voor Mollie en PAY.
Security
Bescherming tegen brute-force aanvallen op het Moodle-inlogscherm.
SMS-gateways
Koppel Moodle aan een SMS-provider voor meldingen en tweefactorauthenticatie.
Lettertypen
Eigen lettertypen in PDF-certificaten en in de teksteditor, zonder de core aan te passen.